1. Objeto
Estas condiciones regulan el uso de FichajeX por la empresa cliente como plataforma tecnológica para gestionar el registro de jornada y las funcionalidades relacionadas que tenga contratadas o habilitadas.
2. Responsabilidad de la empresa sobre el registro de jornada
La empresa es responsable de garantizar el registro diario de jornada de sus personas trabajadoras y de organizar y documentar dicho registro conforme a la normativa laboral aplicable.
La empresa deberá conservar y mantener disponibles los registros durante los plazos legalmente exigibles y atender las obligaciones que correspondan frente a trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo.
3. Configuración y calidad de los datos
La empresa es responsable de introducir, revisar y mantener correctamente los datos necesarios para el funcionamiento de FichajeX, incluyendo trabajadores, centros, jornadas, horarios, incidencias y demás configuraciones.
La empresa deberá utilizar las herramientas de corrección y auditoría de forma responsable y evitar alteraciones que no respondan a la realidad.
4. Medios para fichar y dispositivos personales
La empresa deberá garantizar que sus trabajadores dispongan de un medio adecuado para realizar el registro de jornada.
Cuando permita el uso voluntario de teléfonos móviles personales, deberá respetar la privacidad del dispositivo. El uso de FichajeX en un móvil personal no concede a la empresa ni a FISCALFACTU SL derechos generales de acceso, administración o control sobre el dispositivo.
5. Geolocalización
Cuando la empresa habilite la geolocalización asociada al fichaje, FichajeX podrá obtener la ubicación exclusivamente en los momentos configurados de entrada y salida, sin seguimiento continuo durante la jornada por esta funcionalidad.
La empresa deberá garantizar que, antes de utilizar esta función, las personas trabajadoras y, en su caso, sus representantes hayan recibido la información expresa, clara e inequívoca exigida por la normativa sobre la existencia y características del sistema, su finalidad y el ejercicio de sus derechos.
La empresa será responsable de utilizar la geolocalización únicamente dentro de un marco legítimo, necesario y proporcionado y de establecer el procedimiento aplicable cuando la ubicación no pueda obtenerse.
6. Uso correcto y prevención del fraude
La empresa deberá adoptar medidas razonables para prevenir suplantaciones, fichajes fraudulentos, manipulaciones y otros usos indebidos, y gestionar adecuadamente las incidencias detectadas.
7. Credenciales y usuarios
La empresa es responsable de custodiar sus credenciales y de asignar los accesos únicamente a personas autorizadas. No deberá compartir contraseñas ni permitir accesos que eludan los roles o permisos configurados.
8. Papel de FISCALFACTU SL
FISCALFACTU SL proporciona FichajeX como plataforma tecnológica. No sustituye a la empresa en sus obligaciones laborales, organizativas o de dirección, ni determina por sí misma la jornada, horarios, vacaciones, sanciones o demás decisiones propias de la relación laboral.
9. Responsabilidad por usos indebidos
FISCALFACTU SL no responderá de falsificaciones, suplantaciones, manipulaciones, datos incorrectos, configuraciones erróneas o usos indebidos imputables a la empresa, sus usuarios, trabajadores o terceros.
Lo anterior no excluye ni limita las responsabilidades que legalmente correspondan a FISCALFACTU SL por sus propias actuaciones, por la prestación del servicio o por las obligaciones que le resulten exigibles.
10. Protección de datos
La empresa deberá cumplir las obligaciones que le correspondan en materia de protección de datos respecto de sus trabajadores y usuarios. La relación entre la empresa cliente y FISCALFACTU SL en materia de tratamiento de datos se rige, además, por la documentación de privacidad y por el Acuerdo de Encargo de Tratamiento (documento 2, más abajo si está pendiente de aceptar, o consultable en cualquier momento en /dpa).
11. Conservación, integridad y disponibilidad
La empresa deberá utilizar FichajeX de forma compatible con sus obligaciones de conservación y disponibilidad de los registros. FISCALFACTU SL aplicará las medidas técnicas y organizativas que le correspondan como proveedor del servicio, de acuerdo con la documentación contractual y de privacidad aplicable.
12. Disponibilidad y comunicaciones
La empresa deberá mantener actualizados sus datos de contacto y atender las comunicaciones relacionadas con seguridad, cambios relevantes del servicio, incidencias y documentación contractual o legal.
13. Aceptación y versiones
La creación o utilización de la cuenta podrá requerir la aceptación de estas condiciones. FichajeX podrá registrar la empresa, usuario, fecha y hora y versión aceptada para mantener constancia de las condiciones vigentes.
Las modificaciones sustanciales podrán requerir una nueva aceptación.
Copia descargable disponible en cualquier momento, aceptado o no, en /dpa.
El Acuerdo de Encargo de Tratamiento está pendiente de aceptación por el Propietario de la empresa. Puedes consultarlo y descargarlo en /dpa.