1. Objeto

Estas condiciones regulan el uso de FichajeX por la persona trabajadora como medio tecnológico para registrar su jornada, consultar sus registros y utilizar las funcionalidades que su empresa tenga habilitadas.

2. Carácter personal del acceso

Las credenciales de acceso son personales e intransferibles. La persona trabajadora deberá custodiar su acceso y no facilitar su PIN, sesión o credenciales a terceros ni permitir que otra persona fiche en su nombre.

3. Uso responsable y veracidad de los fichajes

La persona trabajadora se compromete a realizar los fichajes de forma personal, veraz y responsable, reflejando la realidad de su jornada. Queda prohibido falsear, manipular, alterar fraudulentamente o realizar fichajes por cuenta de otra persona.

Los errores, olvidos o incidencias deberán comunicarse o corregirse mediante los mecanismos habilitados por la empresa y por FichajeX.

4. Medio para realizar el registro

La empresa es responsable de garantizar la existencia de un medio adecuado para efectuar el registro diario de jornada conforme a la normativa aplicable.

Cuando la persona trabajadora decida utilizar su teléfono móvil personal para acceder a FichajeX, dicho uso se limita al acceso y utilización de la plataforma. No concede a la empresa ni a FISCALFACTU SL derechos de administración, inspección o control sobre el resto del dispositivo, sus archivos, aplicaciones o contenidos personales.

El uso de un dispositivo personal no elimina la responsabilidad de la empresa de garantizar un medio adecuado para registrar la jornada.

5. Geolocalización en entrada y salida

Cuando la funcionalidad de geolocalización esté habilitada, FichajeX podrá solicitar y registrar la ubicación del dispositivo exclusivamente en el momento de efectuar el fichaje de entrada y el fichaje de salida.

FichajeX no realizará seguimiento continuo de la ubicación durante la jornada por esta funcionalidad.

La persona trabajadora deberá recibir, con carácter previo, información expresa, clara e inequívoca sobre la existencia y características de la geolocalización, su finalidad y el ejercicio de los derechos que correspondan conforme a la normativa de protección de datos.

6. Permisos del dispositivo

El acceso a la ubicación depende de los permisos del sistema operativo y del navegador o PWA instalada. La denegación, retirada o indisponibilidad técnica del permiso podrá impedir el uso de aquellas funciones para las que la empresa haya configurado la ubicación como necesaria, debiendo existir el procedimiento alternativo que corresponda conforme a la organización de la empresa y a la normativa aplicable.

7. Registros e incidencias

Los fichajes, correcciones, incidencias y demás actuaciones realizadas mediante FichajeX podrán quedar registrados con fecha y hora y, cuando proceda, con información de auditoría necesaria para garantizar la integridad y trazabilidad del sistema.

8. Papel de FISCALFACTU SL

FISCALFACTU SL presta FichajeX como proveedor de una plataforma tecnológica. No es el empleador de las personas trabajadoras de las empresas clientes ni adopta las decisiones laborales propias de estas empresas.

La organización de la jornada, la determinación de horarios, la aprobación de vacaciones e incidencias, las correcciones y las demás decisiones derivadas de la relación laboral corresponden a la empresa cliente.

9. Usos indebidos y responsabilidad

FISCALFACTU SL no responderá de fichajes falsos, suplantaciones, manipulaciones, configuraciones incorrectas o usos indebidos imputables a la empresa, a la persona trabajadora o a terceros, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente correspondan a FISCALFACTU SL por el funcionamiento del servicio o por sus propias obligaciones.

10. Protección de datos

El tratamiento de datos personales asociado al uso de FichajeX se regirá por la información de privacidad aplicable y por la distribución de responsabilidades que corresponda entre la empresa cliente y FISCALFACTU SL.

11. Aceptación, constancia y versiones

El sistema podrá registrar la fecha y hora de aceptación o constancia de estas condiciones y la versión del documento mostrada a la persona trabajadora, con la finalidad de acreditar qué información se encontraba vigente en ese momento.

Las modificaciones sustanciales podrán requerir una nueva puesta a disposición y, cuando corresponda, una nueva aceptación o constancia.